于QQ群里发送消息，看上去好像蛮简单，然而，若要发送得具备高效性，并且使得重要信息不会被淹没掉，实际上是存在着不少讲究之处的。

群公告发布重要通知

群主以及管理员理当妥善运用群公告功能，步入群聊右上角之菜单，挑选“群公告”，于编辑好内容之后予以发布，所有成员均会在最先之时获取强提醒，此较普通消息可靠不少。

信息若关乎活动时间、规则发生变更等，且需全员都知晓，那么公告便适合发布此类内容 。比如说，于学校班级群 ，要去发布周末调课的相关安排， 在公司项目群 ，则需通知下周会议时间出现变更 。借助公告 ，能够切实有效地防止消息被日常闲聊给刷走 。

群文件共享长篇内容

当存在分享资料、长文档或者多张图片的需求之时，直接发送到聊天窗口会导致刷屏现象。点击位于聊天输入框上方的“文件”图标，进而选择本地文件进行上传。群成员能够随时在“文件”标签页开展查看以及下载操作。

比如说，社团活动结束之后呢，要把活动的时候所拍摄的照片以及总结出来的报告进行共享，然后整理成为一个压缩包去上传，大家各自根据自身的需求来获取。这样做使得聊天的界面能够保持整洁，还让资料在归档的时候变得更加有序。

善用@功能提醒成员

要是消息得让特定成员或者全体成员留意，那就能够运用@功能。输入“@”符号之后，能挑选“全体成员”或者指明某个人的昵称。被@的成员会接到特殊的提醒 。

当公布一个线上会议链接之后，对相关项目组几位同事进行@操作，能够保证他们看到。不过需要留意，频繁地@全体成员会引发反感，建议仅在重要且紧急的事件之时加以运用。

定时发送与活跃时段

能提升阅读率的是选择合适时间去发送消息，晚上7点直至9点，或者是周末上午，这通常是多数人相对比较空闲、群内活跃度较为高些的时段，重要通知能够安排在这些时间去发布 。

QQ 其一并没有内置定时发送的功能，然而你能够提前编辑好当中的内容状态，于恰当适宜的时间手动去进行发送这项操作行为。要是属于定期通知范畴，像是每周周五的工作总结这种情况时段，那么则可以形成养成固定时间去发送的习惯做法。

消息模板提升重复效率

对于那种有着频繁发送需求的格式化内容而言，能够预先去构建个人所使用的那个“消息模板”。把具备固定格式的会议通知、打卡提醒等存放在电脑或者手机的记事本当中，在有需要的时候再予以复制粘贴。

尽管 QQ 不存在官方所具备的模板功能，然而这个较为土气的方法却能够节省下数量可观的用于重 复编辑的时间，举例来说，电商客服群每日都会发送发货须知，借助模板便能够保证信息精准无误且保持一致，进而避免遗漏那些关键要点 。

促进互动与跟进反馈

单纯发消息可不算是最后的端点，真正引发出相互之间的交流与互动才可谓是至关重要的要点呢 。当发布了一项活动通知之后呀 ，咱们能够额外添加一句“一旦有相关问题请总是随时提出来” 。在看到成员做出回复以后哟 ，要马上进行妥善解惑又或者给予点赞的举动呢 。

要是消息具有重要性，然而回应这消息的人数量较少，那么能够在稍后于群里借助提问的形式予以跟进，就像“大家针对上月的方案还存有什么样的建议？”这样。此种主动发出的邀请能够促使那些保持沉默的成员产生参与的感觉，使得群聊拥有更高的价值。

你于群里发布通知之际，最为常碰到的问题究竟是无人予以回复，还是消息迅速被刷走呢？欢迎于评论区去分享你的经历以及应对的巧妙办法。